Teigti, jog šių dienų esama situacija, tai ne pats geriausias metas planuoti renginius, konferencijas ar susitikimus, būtų klaidinga. Nepaisant nurodymų ir rekomendacijų likti namuose bei laikytis socialinio atstumo, poreikis bendrauti, kurti projektus ir įgyvendinti idėjas išlieka.
Minėtiems poreikiams įgyvendinti, ieškome išeičių, kaip renginius ir susitikimus perkelti į virtualią erdvę kartu išlaikant tą pačią renginio vertę. Viena alternatyvų tai – LinkedIn Events funkcija, kuri leidžia organizuoti tiek realius tiek ir virtualius renginius. Pastarieji taip pat sėkmingai padeda įgyvendinti išsikeltus tikslus tokius kaip: pasamdyti naujus darbuotojus, didinti įmonės žinomumą, pristatyti produktą, vykdyti projektus ir panašiai.
Taigi, kaip sukurti LinkedIn Event? Šiame straipsnyje pateikiame bendrąsias gaires, padėsiančias paprastai ir greitai sukurti LinkedIn įvykį asmeninėje ar įmonės paskyroje.
Sukurti LinkedIn įvykį patogu ir lengva tiek mobiliajame telefone tiek ir naudojantis kompiuteriu – tas pats kūrimo principas taikomas abiem įrenginiams. Jei siekiate sukurti įmonės puslapio įvykį, įsitikinkite, jog turite puslapio administratoriaus prieigą.
LinkedIn Event kūrimo procesas:
Pirmiausia, profilio viršuje, dešiniajame kampe paspauskite Admin tools mygtuką ir pasirinkite Create an event. Siekiant sukurti įvykį iš asmeninio profilio, pagrindiniame puslapyje, įrankių skydelyje kairėje pusėje pamatysite parinktį Events.
Užpildykite reikiamą renginio informaciją:
- Įterpkite renginio / įmonės logotipą (400 x 400 px formatu) ir renginio reklamjuostę (1776 x 444 px formatu).
- Įrašykite renginio pavadinimą.
- Pasirinkite, tai online ar gyvas renginys. Gyvam renginiui suveskite papildomą informaciją.
- Įterpkite (neprivaloma) Broadcast link. LinkedIn įvykį galima transliuoti gyvai, arba įterpti nuorodą į YouTube Live, FB Live, Zoom ar Webex išorinius šaltinius. Norint transliuoti gyvai, privalote pateikti renginio paraišką LinkedIn administracijai ir sulaukti patvirtinimo. Paraišką pateikti galite čia. Jeigu renginį transliuojate gyvai, tuomet laukelį Broadcast Link palikite tuščią, renginio dalyviai automatiškai informuojami apie gyvą transliaciją.
- Įveskite renginio datą, laiko juostą ir valandą
- Įterpkite renginio aprašymą
- Jei renginys mokamas ir yra siekiama parduoti bilietus online, pridėkite išorinį URL į bilietų pardavimo puslapį.
- Paskutiniame žingsnyje Event visibility pasirinkite, tai viešas ar privatus renginys.
Viešas renginys:
- Renginys pasirodys visų LinkedIn narių paieškos rezultatuose
- Visi gali dalintis renginiu ir kviesti vieni kitus
- Renginio organizatoriai ir dalyviai gali matyti visų dalyvių sąrašą.
Privatus renginys:
- Renginys nepasirodys paieškos rezultatuose ir bus matomas tik pakviestiems dalyviams bei tiems, kurie turi renginio URL.
- Asmenys su renginio URL gali peržiūrėti renginio informaciją ir pateikti užklausą dalyvauti jame. Užklausą patvirtina / atmeta renginio organizatoriai.
- Galiausiai, suvedus visą renginio informaciją, spaudžiate Create. Sukurtu renginiu galite dalintis savo naujienų sraute, taip pat į renginį pakviesti daugiau dalyvių, publikuoti norimą turinį ir keisti renginio detales. Apie pakitusią renginio informaciją dalyviai informuojami.
Dalyviai priminimą apie renginį gauna prieš 7 dienas, taip pat prieš 3 dienas ir 15 minučių iki renginiui prasidedant. Priminimai apie renginį pasirodo dalyvių My network Tab skydelyje. Be to, dalyviai taip pat informuojami elektroniniu paštu.
Kaip renginio dalyviai randa jūsų renginį? Galimi variantai:
- Paieškos laukelyje (angl. Search)
- „Mano tinklo skirtuke“ (angl. My network Tab) – renginio pakvietimas išsiųstas atitinkamam asmeniui pasirodo to asmens “My Network Tab” skydelyje, ten pat, kur matomos naujų kontaktų užklausos.
- Naujienų sraute (angl. Feed)
- Tiesioginiai kvietimai (angl. Direct invitations) – kvietimas dalyviui išsiunčiamas asmeniškai.
Kaip transliuoti renginį gyvai?
LinkedIn komandai patvirtinus jūsų paraišką transliuoti gyvai, pasirinkite kur norite transliuoti renginį: savo puslapyje, profilyje ar renginyje. Visos kitos renginio detalės automatiškai yra užpildytos. Prasidėjus gyvai transliacijai, dalyviai informuojami.
Sudominkite ir pritraukite tikslinę auditoriją
Siekiant padidinti renginio žinomumą, dalinkitės renginio URL savo naujienų sraute. Registracijų skaičiui padidinti, apsvarstykite galimybę naudoti tradicinę taktiką, pavyzdžiui, e-mail marketing arba mokamas reklamas (angl. Paid ads). Taip pat, sudominkite ir paskatinkite dalyvius diskusijoms dar prieš renginį – organizatoriai gali inicijuoti pokalbius arba dalintis įrašais iki renginio, tokiu būdu skatindami dalyvius užmegzti ryšį ir įgyti pirminę renginio patirtį.
Kokių tipų renginiai turi didžiausią pasisekimą?
Techninis pasirengimas yra svarbus, tačiau renginio turinio strategija ir idėjos yra pagrindas, kuris pelno renginiui sėkmę. Renginių marketingo specialistai išskiria 4 pagrindines turinio idėjas, kurios atneša sėkmę tiek realiuose tiek ir virtualiuose renginiuose, tai:
- Bendruomenės ir prekės ženklo žinomumo didinimo renginiai. Šiuose renginiuose dalijamasi žiniomis, patarimais ir atsakoma į klausimus, kuriuos pateikia renginio dalyviai. Vedamos diskusijos, kurios padeda gauti atitinkamas įžvalgas apie bendruomenę ar organizaciją.
- Tikslinės auditorijos renginiai. Tai renginiai, kai kompanijos siekia pristatyti produktą, projektą ar idėją atitinkamai asmenų grupei.
- Konferencijos – renginiai konkrečioms temoms aptarti ar pristatyti projektą atitinkamam asmenų skaičiui, iš kurių kiekvienas yra konferencijos dalyvis.
- Įmonės talentų žinomumo didinimas. Tai renginiai skirti parodyti darbuotojų gebėjimus ir patirtį. Pavyzdžiui, diskusijos apie karjeros galimybes didina organizacijos žinomumą darbuotojų rinkos perspektyvoje.
Taigi, LinkedIn Events tai būdas padidinti jūsų ar organizacijos žinomumą, išlaikyti ir toliau plėtoti santykius su profesine bendruomene. Nors LinkedIn Events funkcija laikoma dar ganėtinai nauja, tačiau dėl šiandienos aplinkybių, fiksuojamas spartus naudojimas, pastebima teigiama atsakomoji reakcija bei pelnomas vis didesnis vartotojų pasitikėjimas.
